به منظور بهبود دید علائم هشدار دهنده در محیط های مختلف، روشنایی چراغ های LED نیاز به طراحی دقیق دارد. روشنایی بالا علائم هشدار دهنده سه پایه LED می توانند اطمینان حاصل کنند که در نور شدید یا شرایط آب و هوایی بد هنوز به وضوح قابل مشاهده هستند. علاوه بر این، زاویه دید علامت نیز باید بهینه شود تا اطمینان حاصل شود که سیگنال هشدار از جهات مختلف به وضوح دیده می شود. این بدان معنی است که طراحی زاویه و توزیع پرتو نور LED باید محدوده زاویه دید احتمالی را در نظر بگیرد.
چراغ های LED رنگ های مختلف باید کنتراست رنگی کافی داشته باشند تا از سردرگمی جلوگیری شود. هنگام نصب تابلوها، باید ترکیبات رنگی با کنتراست بالا انتخاب شود و اطمینان حاصل شود که تشخیص رنگ تحت شرایط مختلف نوری تحت تاثیر قرار نمی‌گیرد. علاوه بر این، روشنایی چراغ LED باید بتواند به طور خودکار در مواقع اضطراری تنظیم شود تا با تغییرات نور در محیط اطراف سازگار شود.
محل نصب تابلو باید به دقت برنامه ریزی شود تا از دید و کارایی آن در مواقع اضطراری اطمینان حاصل شود. مکان خوب باید با توجه به ویژگی های صحنه واقعی انتخاب شود. علامت باید در موقعیتی تنظیم شود که برای همه پرسنل مربوطه به راحتی قابل مشاهده باشد، مخصوصاً در مناطق پر تردد و گره های کلیدی. علاوه بر این، چیدمان تابلو باید موانع احتمالی و موانع خط دید را در نظر بگیرد.
هنگام بهینه سازی مسیرهای واکنش اضطراری، باید اطمینان حاصل شود که تنظیم علائم هشدار دهنده می تواند افراد را به ترک منطقه خطرناک یا رفتن سریع و ایمن به یک منطقه امن راهنمایی کند. برنامه‌ریزی مسیرهای واکنش اضطراری باید بر اساس ارزیابی منابع احتمالی خطر باشد و اطمینان حاصل شود که همه مسیرها علامت‌گذاری شده‌اند و می‌توانند مردم را به تخلیه هموار راهنمایی کنند.
بهینه سازی واکنش اضطراری نه تنها به خود علائم بستگی دارد، بلکه تعامل بین علائم و سیستم های واکنش اضطراری را نیز در نظر می گیرد. برای مثال، علائم باید بتوانند با سیستم‌های هشدار یا سایر سیستم‌های اعلان اضطراری تعامل داشته باشند تا در زمان وقوع یک وضعیت اضطراری، اطلاعات هشدار به موقع به‌روزرسانی شوند. علاوه بر این، یک مکانیسم بازخورد باید برای جمع‌آوری بازخورد و بهینه‌سازی در تمرین‌های واقعی یا رویدادهای واقعی ایجاد شود.
